Dokumentumkezelési munkatárs

  • Feladatok
    • A dokumentumkezelés napi feladatainak önálló ellátása az alábbiak szerint: postafiókra érkező küldemények ellenőrzése, átvétele, bontása, vonalkódozása, iratkezelő rendszerben nyilvántartásba vétele-szkennelése, átadás szakterület részére, szerelői adatlapok szkennelése, selejtezése, kimenő küldemények átvétele osztályoktól, valamint személyes átvétel ügyfelektől.
    • Egyéb szkennelési feladatok ellátása, vonalkód nyomtatása, ellenőrzése, postai feladójegyzék készítése (EFJ) átadása a Magyar Postának. Beérkező és kimenő dokumentumok hitelesítése.
    • Papír alapú és elektronikus számlák kezelése, bejövő és kimenő levelek postai és elektronikus kezelése. 
    • A dokumentumkezelés irattári tevékenységeinek (iratanyag átvétel, jegyzékkészítés, polcra helyezés, selejtezés, vissza keresés / adatszolgálatatás, iratanyag bedolgozás) maradéktalan ellátása.
    • Önálló munkavégzés, problémák megoldása. 
    • Az ügyfelek számára az SLA-k alapján meghatározott szolgáltatások nyújtása. 
    • Munkaköréhez kapcsolódó dokumentumkezelő rendszerek gyakorlati alkalmazása. 
    • A dokumentum menedzsment rendszer működésével kapcsolatos szakmai kérdések megválaszolása.
  • Elvárások
    • „B” kategóriás jogosítvány 
    • Középfokú végzettség 
    • Alap informatikai ismeretek
  • Előny
    • Korábban hasonló területen szerzett tapasztalat.
    • Komissiózó targonca vezetői engedély és tapasztalat.
  • Amit kínálunk
    • Versenyképes juttatási csomag
    • Áramdíj kedvezmény 3 hónapos munkaviszonyt követően
    • Kiemelkedő premizálási rendszer
    • Egyénre szabható éves cafeteria keret
    • Üdülési lehetőségek jelentős kedvezményekkel
    • Korlátlan vállalati mobiltelefon használat
    • Mobilitás támogatása
    • Folyamatos képzési és fejlődési lehetőség nagyvállalati környezetben
  • Társaság OPTESZ OPUS Zrt.
  • Munkavégzés helye Hajdúszoboszló
  • Szakterület Dokumentum menedzsment
  • Munkaidő Teljes munkaidő
  • Munkaszerződés Határozatlan idejű
JELENTKEZZ HOZZÁNK!
Nincs még fiókod? Amennyiben korábban még nem jelentkeztél hozzánk, regisztrálj a jelentkezéshez. Regisztráció
Jelentkezés LinkedIn fiókkal Amennyiben van LinkedIn fiókod, pár kattintással jelentkezhetsz.
Jelentkezés Facebook fiókkal Amennyiben van Facebook fiókod, pár kattintással jelentkezhetsz.